Nombreuses sont les entreprises à détenir plusieurs véhicules pour mener à bien leur activité. Que ce soit pour le transport de marchandises, pour le service à la personne ou pour permettre aux commerciaux de se rendre chez des clients, la gestion d’une flotte automobile demande d’avoir une bonne organisation et une certaine rigueur. En effet, la moindre erreur peut rapidement mettre à mal le bon fonctionnement d’un business. Pour éviter cela, l’utilisation d’un logiciel se révèle être la meilleure solution. Mais qu’est-ce qu’un logiciel de gestion d’un parc automobile ? Quels sont ses avantages ? Pourquoi l’intégrer au sein de son système informatique ? Voici toutes les réponses.
Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de flotte automobile ?
Un logiciel de gestion de flotte automobile est utilisé pour aider les entreprises à mieux piloter leur parc auto (deux-roues, véhicules utilitaires, poids lourds…). En effet, il est possible d’y intégrer de nombreuses données relatives à la logistique, la maintenance et à l’entretien de chaque véhicule. De nombreux logiciels sont aujourd’hui proposés sur le marché, avec des fonctionnalités et des spécificités différentes. Pour choisir celui qui correspondra le mieux à vos attentes, vous devez avant tout étudier et définir vos besoins de manière précise. Par exemple, réduisez vos coûts de gestion de flotte avec Webfleet, si votre objectif est de limiter vos dépenses sur ce pôle. En utilisant de tels logiciels, vous pourrez ainsi mieux gérer votre budget et réinjecter les économies effectuées sur d’autres projets pour faire croître et perdurer votre entreprise.
Les avantages d’utiliser un logiciel de gestion de flotte automobile
En plus d’optimiser la gestion de votre parc auto, utiliser un logiciel spécifique apporte de nombreux autres avantages. Voici ceux qui se révèlent être les plus importants pour votre structure.
Faire des économies de carburant
Utiliser un logiciel de gestion vous permettra de réaliser des économies de carburant. En effet, grâce aux données transmises informatiquement, vous pourrez étudier avec attention la consommation de chaque véhicule et définir ceux qui sont les plus énergivores. Vous pourrez ainsi plus facilement définir quels sont les modèles que vous souhaitez remplacer ou utiliser pour de plus courts trajets. Sur le long terme, ces changements peuvent avoir un réel impact positif sur votre budget.
Avoir un meilleur suivi de l’entretien des véhicules
L’entretien des véhicules est primordial pour assurer la bonne sécurité des conducteurs ainsi que pour prolonger la durée de vie de chaque auto qui constitue votre parc. En utilisant un logiciel, vous pourrez plus facilement organiser les interventions nécessaires et les contrôles obligatoires (contrôle technique notamment) sans pour autant que cela ait un impact sur le fonctionnement de votre parc automobile.
Centraliser l’ensemble des données
Enfin, grâce à un tel système informatique, vous pourrez stocker et centraliser l’ensemble des données importantes pour la bonne gestion de votre parc auto. Un effet, chaque véhicule y est répertorié avec toutes les informations indispensables (modèle, année de mise en circulation, numéro de carte grise, kilométrage…). Ces données sont d’autant plus importantes pour mener à bien vos démarches administratives telles que l’assurance automobile.
